Withdrawals and Refunds

Withdrawal Notification, Tuition Refunds & Return to Title IV

希望退出CCMS的学生必须通知注册办公室. “正式退出”或离开CCMS项目的学生由教师和学术主席跟踪，并将最后一次学术活动的日期报告给注册官. 注册主任将立即通知财务援助管理员(FAA)任何正式退学. 美国联邦航空局将使用最后一次学术活动的日期来计算在返回标题IV (R2T4)过程中获得的资金百分比.

Unofficial Withdrawal Notification

在没有正式通知的情况下“非正式退出”或离开CCMS项目的学生由教师和学术主席跟踪，并将最后一次学术活动的日期报告给注册官.

注册主任将立即通知财务援助管理员任何非官方的退学. 美国联邦航空局将使用最后一次学术活动的日期来计算在返回标题IV (R2T4)过程中获得的资金百分比.

Return to Title IV

Withdrawal Notification & Return to Title IV (R2T4) Processing

第四章资助是在学生将在获得资助的整个期间上学的假设下授予给学生的. 当学生在付款期结束前完全退学时, 学生可能不再有资格获得学生最初计划获得的全额第四章资金.

CCMS is considered an attendance taking institution, as outlined in the FSA Handbook, Volume 5, Chapter 2, pages 63-66.  If a school is required to take attendance, 学生的退学日期始终是学校根据其出勤记录确定的最后一次上课日期. For R2T4 purposes, 提取日期用于确定学生在R2T4计算中获得的援助金额.

财务援助办公室由注册主任办公室通知退学. 财政援助办公室审查提款信息，以确定是否需要R2T4计算, 或者如果提款符合FSA手册中确定的R2T4豁免, as follows:

o R2T4 Exemptions -not optional

如果学生成功完成的课程等于或大于学院根据§668定义的半日制学生所要求的课程，则不视为退学.2 for the payment period. (applies to modular programs only)*

 Completing Graduation Requirements (all students)

·已完成的模块，在付款周期内占可计算天数的49%或更多.*

•如果学生成功完成了一个模块或模块组合，其中包括支付期内可计算天数的49%或更多，则学生不被视为退学, 不包括连续五天或五天以上的计划休息时间以及模块之间的所有时间. 

*Currently, CCMS does not have any modular programs. 

如果学生已被确定退学，则在COD中执行R2T4计算. Once the return calculation has been completed, 财政援助办公室通知开票办公室任何已计算的所需回报，以便资金可以及时退还, and within 45 days of the student’s withdrawal date.

注册主任还与教师和院长密切合作，确保所有注册的学生都有帐目，以便任何退学都能及时报告给注册主任，以便在45天的时间内执行计算和退货. Refunds are applied in the following order:

1. Unsubsidized Direct Stafford Loan  

2. Subsidized Direct Stafford Loan 

3. Direct PLUS (Parent) Loan 

4. Pell Grant 

5. 伊拉克和阿富汗服务补助金，为此需要返还第四章的资金.

6. FSEOG for which a return of Title IV funds is required

注意:学生必须通过向适用的援助计划偿还资金来归还他/她/他们负责的未获得的援助. 如有需要，助学金办公室会通知学生.

If you are required to repay loan funds, 这是按照你们贷款本票的条款办理的. If you must repay any grant funds, 法律规定，你不需要偿还你计算偿还的助学金的50%. 学生必须偿还的任何助学金金额都被视为超额支付，因此必须在45天内偿还给CCMS.

Credit Balance Policy

每当CCMS将学生的联邦学生援助(FSA)授予的资金应用到学生的账户中，并且这些FSA资金的总额超过了学生因学院而产生的余额时，就会出现联邦学生援助(FSA)信贷余额. If this happens, CCMS必须尽快将信用余额直接支付给学生或家长，但不迟于以下14天:

• The date the balance occurred on the student’s account, 如果余额发生在付款期的上课第一天之后, or
• 如果信用余额发生在该付款期的第一天或之前，则为该付款期的第一天上课.

CCMS可能不会要求您采取任何行动来获取您的信用余额. It is the sole responsibility of CCMS to pay, or make available, any FSA credit balance within the 14-day regulatory time frames.

Notwithstanding any authorization obtained by the school, CCMS必须在贷款期结束前向学生提供由FSA贷款资金产生的任何剩余FSA信贷余额，并在获得资金的奖励年度的最后一个付款期结束前向学生提供任何其他FSA计划信贷余额.