关于CCMS

家庭教育权利 & 隐私法(FERPA)

FERPA规定的2023年度权利通知

《电子游艺靠谱平台》(FERPA)为符合条件的学生提供了有关其教育记录的某些权利. (FERPA下的“合资格学生”是指年满18岁或以上的学生,或就读于任何年龄的专上院校的学生.)这些权利包括:

  1. 有权自申请之日起45日内检查和审查学生的教育记录 辛辛那提太平间科学学院 (“学院”)收到访问请求. 学生应向教务长或学术主席提交书面请求,确定学生希望检查的记录. 适当的学院官员将安排访问并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果提交申请的大学官员没有保存这些记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.
  2. 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权.希望要求学院修改记录的学生应写信给注册主任, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, 并说明为什么要更改它.如果学院决定不按要求修改记录, 学院将以书面形式通知学生有关决定,以及学生就修改要求举行听证会的权利. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生
  3. 在学院从学生的教育记录中披露个人身份信息(PII)之前提供书面同意的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. 根据FERPA的例外规定,学院在没有学生事先书面同意的情况下,向具有合法教育利益的大学官员披露教育记录. 学院官员通常包括学院雇用的行政管理人员, 监督, 学术, 研究, or support staff position (including law en­forcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会. 学院官员还可以包括学院以外的志愿者或承包商,他们履行学院本应使用自己员工的机构服务职能,并在学院的直接控制下使用和维护教育记录中的个人身份信息, 比如律师, 审计师, 或者是催收代理人,或者是一个学生自愿协助另一个学院官员完成他或她的任务. 如果学院官员为了履行他或她在学院的专业职责而需要审查教育记录,那么学院官员通常具有合法的教育利益.
  4. 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部关于学院未能遵守FERPA要求的指控. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号,西南
华盛顿特区,20202

 

未经同意披露

FERPA允许从学生的教育记录中披露个人信息, 未经学生同意, 如果披露符合§99中的某些条件.FERPA条例第31条. 除了对大学官员的披露, 与某些司法命令或合法发出的传票有关的披露, 目录信息的披露, 以及对学生的披露, § 99.FERPA条例第32条要求机构记录披露. 符合条件的学生有权检查和审查披露记录. 高等教育机构无需事先获得学生的书面同意,可以从教育记录中披露个人身份信息

  • 致其他学院官员, 包括教师, 大学确定在其内部具有合法的教育利益. 这包括承包商, 咨询顾问, 志愿者, 或其他获书院外判机构服务或职能的人士, 前提是§99所列的条件.符合第31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(3)条. (§ 99.31(a)(1))
  • 致该学生寻求或打算入学的另一所高等院校的官员, 或者在学生已经入学的情况下,如果披露的目的与学生的入学或转学有关, 根据§99的要求.34. (§ 99.31(a)(2))
  • 给美国的授权代表. S. 美国总审计长.S. 司法部长,美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局, 比如负责监督国家支持的教育项目的国家高等教育机构. 可根据§99的要求进行本条款下的披露.35, 与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关, 或执行或遵守与这些项目有关的联邦法律要求. 这些实体可能会向其指定为其授权代表进行任何审计的外部实体进一步披露PII, 评价, 或代表他们执行或遵守活动. (§§ 99.31(a)(3)及99.35)
  • 与学生已申请或已收到的经济援助有关, 如果这些信息是决定是否有资格获得援助所必需的, 确定援助的数额, 确定援助的条件, 或者执行援助的条款和条件. (§ 99.31(a)(4))
  • 组织进行研究, 或代表, 学院, 为了:(a)发展, 验证, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction. (§ 99.31(a)(6))
  • 授权认可机构履行其认可职能. (§ 99.31(a)(7))
  • 符合条件的学生的父母,如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人. (§ 31(a)(8))
  • 遵从司法命令或合法发出的传票. (§ 99.31(a)(9))
  • 与健康或安全紧急情况有关的适当官员,受§99的约束.36. (§ 31(a)(10))
  • 学院在§99中指定为“目录信息”的信息.37. (§ 99.31(a)(11))
  • 致暴力犯罪或非暴力性犯罪嫌疑人的受害者, 根据§99的要求.39. 披露的内容只能包括对所指控的罪行或违法行为的纪律处分程序的最终结果, 不管结果如何. (§ 99.31(a)(13))
  • 向公众开放, 纪律处分程序的最终结果, 根据§99的要求.39, 如果学院认定该学生是暴力犯罪或非强制性犯罪的肇事者,并且该学生违反了针对他或她的指控的学院规则或政策. (§ 99.31(a)(14))
  • 给学生家长关于学生违反联邦规定, 状态, 或者当地法律, 也不知道学校的规章制度, 管理使用或拥有酒精或管制物质,如果学院确定学生犯了违纪行为,学生是21岁以下. (§99.31(a)(15))

目录信息

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)允许公开发布所谓的“目录信息”.“就学院而言,这些资料包括以下内容:

  • 学生的名字
  • 所有地址(包括电子邮件)和电话列表
  • 出生日期和地点
  • 任何照片
  • 队列
  • 注册时数
  • 类站
  • 参加官方认可的活动
  • 出席日期
  • 获得的学位和获得的总学时
  • 特殊荣誉和奖励
  • 该学生最近就读的教育机构或机构

不披露“目录信息”的请求必须提交给注册办公室, 并将被学院授予荣誉,直到学生要求将其移除, 学生目前是否注册. 一旦学生死亡,所有的隐私都将被取消.

所有其他学生教育记录信息, 包括学生的课程表, 不被视为目录信息,受FERPA保护.

2023年的出版物

学生的通知 

父母通知